Registro de Actividades
de Tratamiento
(como Responsable)
Reglamento General Europeo 679/2016 de Protección de Datos de Carácter Personal Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales.
Fecha: 18 de junio de 2021
Datos del Responsable
ASOCIACIONES DE FAMILIARES DE ENFERMOS MENTALES DE PATERNA, L’ELIANA Y SAN ANTONIO DE BENAGEBER
G97081632
C/ ENEBRO 3-3
46980 – PATERNA
VALENCIA
ESPAÑA
Datos de Contacto
Teléfono: 652668075
Email: INFO@AFEMPES.ES
Delegado de Protección de Datos
MARÍA MAGDALENA RUIZ CAMPILLO – ALIANZA ABOGADOS
Teléfono: 626692803
Email: MALENARUIZ@ALIANZAABOGADOS.COM
TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO
CLIENTES
FECHA: 11/03/2021
TIPO: PRIVADO
Finalidad del Tratamiento
Gestión de la relación con los clientes
Base jurídica
La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Plazo de conservación
6 años o, en caso de ser menor, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente, desde la finalización de la relación jurídica que legitime el tratamiento.
Categorías de interesados
Clientes y usuarios, personas de contacto, representantes legales.
Categorías de datos personales
Correo electrónico, dirección, firma manual, móvil, nif o dni, nombre y apellidos, teléfono, datos bancarios, bienes y servicios recibidos, bienes y servicios suministrados, transacciones financieras. Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Facturar, enviar información postal o por correo electrónico, servicio postventa y fidelización.
Categorías de destinatarios de cesiones
Administración tributaria, otros órganos de la administración pública, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales.
Encargados de tratamiento
PC LOW COST – MIGUEL ALARCÓN MUÑOZ
ASSOCIACIÓ IMPULS
Transferencias internacionales de datos
Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal: – G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com – DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR – OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement – Una nube donde se guardan las copias de seguridad con GOOGLE DRIVE (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en su página web https://policies.google.com/privacy – Hosting y correo electrónico propio con 1&1 email para 1&1 IONOS España S.L.U (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en: https://www.ionos.es/terms-gtc/terms-privacy/ – WHATSAPP operada por Whatshapp inc. No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales.
Medidas de seguridad
Teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas, el responsable del tratamiento aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas que garanticen una gestión adecuada a a la legalidad vigente.
Entorno corporativo
(CLIENTES)
1.- Personal autorizado
A.- Personal con acceso al tratamiento
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
B.- Personal que almacena datos en su/s equipo/s informático/s
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
C.- Personal con acceso remoto
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
D.- Personal que saca datos fuera de la oficina
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
E.- Personal con derecho de copia y reproducción de archivos en papel
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
2.- Sistema informático
SOFTWARE: PAQUETE OFFICE
EQUIPOS: SISTEMA DE INFORMACIÓN AFEMPES.
3.- Archivo y Documentación en papel
Documentos usados: ficha de alta o inscripción. En caso de realizar un donativo, se gestionarian los datos para las obligaciones derivadas de la utilidad pública y ley de mecenazgo. Archivo en el año correspondiente. Carpeta física guardada en despacho 10, armario 3 del centro polivalente Valentín Hernáez. Sito en Calle Músico Antonio Cabeza nº 24 de Paterna.
4.- Soportes
01 – ARCHIVO FÍSICO
02 – ARCHIVO DIGITAL
OBSERVACIONES
Archivadores físicos y digitales Base de datos socius y/o listados con datos de clientes. Posibilidad de recepción de datos por mail.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO
CONTABILIDAD
FECHA: 11/03/2021
TIPO: PRIVADO
Finalidad del Tratamiento
Gestión de la actividad administrativa necesaria para el cumplimiento de las obligaciones fiscales con la Hacienda Pública.
Base jurídica
La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Y otras normativas implicadas: – Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo. – Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación.
Plazo de conservación
6 años o, en caso de ser menor, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente.
Categorías de interesados
Empleados, clientes y usuarios, proveedores, personas de contacto, representantes legales. Donantes.
Categorías de datos personales
Dirección, firma manual, nif o dni, nombre y apellidos, datos bancarios, datos económicos de nómina, seguros, bienes y servicios recibidos, bienes y servicios suministrados, transacciones financieras.
Categorías de destinatarios de cesiones
Administración tributaria, otros órganos de la administración pública.
Encargados de tratamiento
PC LOW COST – MIGUEL ALARCÓN MUÑOZ
EVIDENCE AUDITORES S.L.
INDICE FORMACION Y CONSULTORIA SL
ASSOCIACIÓ IMPULS
Transferencias internacionales de datos
Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal: – G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com – DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR – OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement – Una nube donde se guardan las copias de seguridad con GOOGLE DRIVE (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en su página web https://policies.google.com/privacy – Hosting y correo electrónico propio con 1&1 email para 1&1 IONOS España S.L.U (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en: https://www.ionos.es/terms-gtc/terms-privacy/ No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales.
Medidas de seguridad
Teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas, el responsable del tratamiento aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas que garanticen una gestión adecuada a a la legalidad vigente.
Entorno corporativo
(CONTABILIDAD)
1.- Personal autorizado
A.- Personal con acceso al tratamiento
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
JUNTA DIRECTIVA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
B.- Personal que almacena datos en su/s equipo/s informático/s
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
JUNTA DIRECTIVA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
C.- Personal con acceso remoto
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
D.- Personal que saca datos fuera de la oficina
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
E.- Personal con derecho de copia y reproducción de archivos en papel
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
JUNTA DIRECTIVA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
2.- Sistema informático
SOFTWARE: SOCIUS
EQUIPOS: SISTEMA DE INFORMACIÓN AFEMPES.
SOFTWARE: PAQUETE OFFICE
EQUIPOS: SISTEMA DE INFORMACIÓN AFEMPES.
3.- Archivo y Documentación en papel
Documentos usados: todos los relativos a tesorería, contabilidad y fiscalidad. Ejemplo: facturas, presupuestos, pagos, cobros, cuentas contables, cuentas bancarias, pendientes de pago y pendientes de cobro, memorias económicas, cuentas de resultados. Archivo: armarios 2 y 3, despacho 10 en centro polivalente Valentín Hernáez. Sito en Calle Músico Antonio Cabeza nº 24 de Paterna. Se dispone de bandejas y subcarpetas de archivo temporal, pero se limita el uso para datos no sensibles en su mayoría de ocasiones. Por teletrabajo, en ocasiones hay documentación en posesión de administración y gestión de proyectos.
4.- Soportes
01 – ARCHIVO FÍSICO
02 – ARCHIVO DIGITAL
OBSERVACIONES
Archivadores físicos y digitales
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO
CURRICULUM
FECHA: 11/03/2021
TIPO: PRIVADO
Finalidad del Tratamiento
La finalidad del tratamiento es realizar procesos de selección de personal para cubrir los puestos de trabajos requeridos por el responsable.
Base jurídica
La base jurídica del responsable es el interés legítimo para la selección de personal y su posterior contratación
Plazo de conservación
1 año desde la recepción del mismo
Categorías de interesados
Solicitantes.
Categorías de datos personales
Correo electrónico, dirección, imagen, móvil, nif o dni, nombre y apellidos, teléfono, edad, estado civil, fecha nacimiento, género, lugar de nacimiento, nacionalidad, aficiones, formación, historial del estudiante, titulaciones, colegiación, experiencia profesional, profesión, puestos de trabajo. Otros datos no contemplados y que, voluntariamente, incluya el solicitante..
Categorías de destinatarios de cesiones
Encargados de tratamiento
PC LOW COST – MIGUEL ALARCÓN MUÑOZ
Transferencias internacionales de datos
Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal: G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement – Una nube donde se guardan las copias de seguridad con GOOGLE DRIVE (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en su página web https://policies.google.com/privacy – Hosting y correo electrónico propio con 1&1 email para 1&1 IONOS España S.L.U (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en: https://www.ionos.es/terms-gtc/terms-privacy/ No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales.
Medidas de seguridad
Teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas, el responsable del tratamiento aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas que garanticen una gestión adecuada a la legalidad vigente.
Entorno corporativo
(CURRICULUM)
1.- Personal autorizado
A.- Personal con acceso al tratamiento
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
JUNTA DIRECTIVA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
B.- Personal que almacena datos en su/s equipo/s informático/s
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
C.- Personal con acceso remoto
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
D.- Personal que saca datos fuera de la oficina
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
E.- Personal con derecho de copia y reproducción de archivos en papel
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
2.- Sistema informático
SOFTWARE: PAQUETE OFFICE
EQUIPOS: SISTEMA DE INFORMACIÓN AFEMPES.
3.- Archivo y Documentación en papel
Documentos usados: algunos curriculums recibidos en papel, Fundamentalmente, en papel solo están los documentos usados para gestionar una oferta de empleo, por tanto con selección de personal. Archivo: armarios 2 y 3, despacho 10 en centro polivalente Valentín Hernáez. Sito en Calle Músico Antonio Cabeza nº 24 de Paterna.
4.- Soportes
01 – ARCHIVO FÍSICO
02 – ARCHIVO DIGITAL
OBSERVACIONES
Archivadores físicos y digitales
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO
EMPLEADOS
FECHA: 11/03/2021
TIPO: PRIVADO
Finalidad del Tratamiento
Gestión de la relación laboral (redacción de contratos laborales, seguros sociales, elaboración de nóminas y su pago mediante transferencia bancaria o similar). Así mismo, y dentro del ámbito de la vigilancia de la salud, llevar cuantas actuaciones sean necesarias para el cumplimiento de la legislación vigente.
Base jurídica
La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Plazo de conservación
6 años desde la última baja del contrato laboral o, en caso de ser menor, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente.
Categorías de interesados
Empleados, estudiantes.
Categorías de datos personales
Datos de salud, correo electrónico, dirección, firma manual, imagen, móvil, nif o dni, nº seguridad social o mutualidad, nombre y apellidos, tarjeta sanitaria, teléfono, edad, estado civil, fecha nacimiento, género, lugar de nacimiento, nacionalidad, situación familiar, formación, titulaciones, colegiación, datos no económicos de nómina, experiencia profesional, puestos de trabajo, datos bancarios, datos de deducciones impositivas, datos económicos de nómina, ingresos, indemnizaciones. Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral. Control de temperatura COVID e información adicional..
Categorías de destinatarios de cesiones
Organismos de la seguridad social, administración tributaria, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales, entidades aseguradoras. ADMINISTRACIÓN PÚBLICA SUBVENCIONA. Y ENTIDAD PRIVADA QUE FINANCIA PROGRAMAS..
Encargados de tratamiento
PC LOW COST – MIGUEL ALARCÓN MUÑOZ
MARÍA MAGDALENA RUIZ CAMPILLO – Consultora Protección de Datos
EVIDENCE AUDITORES S.L.
ASPY PREVENCIÓN S.L.U.
INDICE FORMACION Y CONSULTORIA SL
ASSOCIACIÓ IMPULS
Transferencias internacionales de datos
Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal: – G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com – DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR – OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement – TELEGRAM operada por Telegram Messenger Inc y que describe su política de Privacidad en https://telegram.org/privacy – WHATSAPP operada por Whatsapp Inc. y que describe su política de privacidad en https://www.whatsapp.com/legal/updates/privacy-policy/?lang=es – ZOOM operada por Zoom Video Communications, Inc y que describe su política de privacidad en https://zoom.us/es-es/privacy.html – Una nube donde se guardan las copias de seguridad con GOOGLE DRIVE (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en su página web https://policies.google.com/privacy – Hosting y correo electrónico propio con 1&1 email para 1&1 IONOS España S.L.U (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en: https://www.ionos.es/terms-gtc/terms-privacy/ No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales.
Medidas de seguridad
Teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas, el responsable del tratamiento aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas que garanticen una gestión adecuada a la legalidad vigente.
Entorno corporativo
(EMPLEADOS)
1.- Personal autorizado
A.- Personal con acceso al tratamiento
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
JUNTA DIRECTIVA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
B.- Personal que almacena datos en su/s equipo/s informático/s
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
JUNTA DIRECTIVA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
C.- Personal con acceso remoto
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
D.- Personal que saca datos fuera de la oficina
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
E.- Personal con derecho de copia y reproducción de archivos en papel
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
JUNTA DIRECTIVA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
2.- Sistema informático
SOFTWARE: PAQUETE OFFICE
EQUIPOS: SISTEMA DE INFORMACIÓN AFEMPES.
3.- Archivo y Documentación en papel
Documentos usados: nóminas, contratos, pagos al personal y a las obligaciones derivadas de la contracción. Prevención de riesgos, protección de datos, recursos humanos. Archivo: armarios 2 y 3, despacho 10 en centro polivalente Valentín Hernáez. Sito en Calle Músico Antonio Cabeza nº 24 de Paterna. Por teletrabajo, en ocasiones hay documentación en posesión de administración y gestión de proyectos.
4.- Soportes
01 – ARCHIVO FÍSICO
02 – ARCHIVO DIGITAL
OBSERVACIONES
Archivadores físicos y digitales
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO
FAMILIARES
FECHA: 11/03/2021
TIPO: PRIVADO
Finalidad del Tratamiento
Atención terapéutica de los familiares de usuarios para facilitar la recuperación en el proceso del mismo. Los datos se tratan con fines administrativos y de contacto, así como beneficiarios directos como tutores legales de los usuarios.
Base jurídica
La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un concierto con la Administración, así como contrato asistencial en el que el interesado es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Plazo de conservación
10 años o, en caso de ser menor, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente, desde la finalización de la relación jurídica que legitime el tratamiento. Tiempo de conservación ampliado por justificación de subvenciones y responsabilidad adicional con la administración. Asimismo interés legítimo de la Asociación y las personas usuarias por su posible reincorporación a los servicios proporcionados y la conservación de historial socio sanitario.
Categorías de interesados
Clientes y usuarios, personas de contacto, padres o tutores legales, representantes legales. Padres o tutores legales Familiares Allegados de usuarios.
Categorías de datos personales
Datos de salud, correo electrónico, dirección, firma manual, imagen, móvil, nif o dni, nombre y apellidos, teléfono, características físicas, edad, fecha nacimiento, género, situación familiar. Información personal terapéutica, situación familiar, datos de salud, Control temperatura COVID19..
Categorías de destinatarios de cesiones
Organismos de la seguridad social, entidades aseguradoras, entidades sanitarias, administración pública con competencia en la materia. Entidades socio-sanitarias. Entidades privadas que financian proyectos y programas de la Asociación. Difusión de datos en el propio centro..
Encargados de tratamiento
PC LOW COST – MIGUEL ALARCÓN MUÑOZ
Transferencias internacionales de datos
Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal: – G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com – DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR – OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement – TELEGRAM operada por Telegram Messenger Inc y que describe su política de Privacidad en https://telegram.org/privacy – WHATSAPP operada por Whatsapp Inc. y que describe su política de privacidad en https://www.whatsapp.com/legal/updates/privacy-policy/?lang=es – ZOOM operada por Zoom Video Communications, Inc y que describe su política de privacidad en https://zoom.us/es-es/privacy.html – Una nube donde se guardan las copias de seguridad con GOOGLE DRIVE (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en su página web https://policies.google.com/privacy – Hosting y correo electrónico propio con 1&1 email para 1&1 IONOS España S.L.U (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en: https://www.ionos.es/terms-gtc/terms-privacy/ No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales.
Medidas de seguridad
Teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas, el responsable del tratamiento aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas que garanticen una gestión adecuada a la legalidad vigente.
Entorno corporativo
(FAMILIARES)
1.- Personal autorizado
A.- Personal con acceso al tratamiento
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
ALUMNOS EN PRÁCTICAS , PERFIL
EDUCADOR/EDUCADORA , PERFIL
JUNTA DIRECTIVA , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
PSICÓLOGO , PERFIL
VOLUNTARIOS , PERFIL
B.- Personal que almacena datos en su/s equipo/s informático/s
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
PSICÓLOGO , PERFIL
C.- Personal con acceso remoto
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
PSICÓLOGO , PERFIL
D.- Personal que saca datos fuera de la oficina
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
PSICÓLOGO , PERFIL
E.- Personal con derecho de copia y reproducción de archivos en papel
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
2.- Sistema informático
SOFTWARE: PAQUETE OFFICE
EQUIPOS: SISTEMA DE INFORMACIÓN AFEMPES.
3.- Archivo y Documentación en papel
Documentos: SIP, diagnóstico, grado de discapacidad, dependencia y otros documentos oficiales derivados del problema de salud mental. Archivo: armarios 2 y 3, despacho 10 en centro polivalente Valentín Hernáez. Sito en Calle Músico Antonio Cabeza nº 24 de Paterna. Por teletrabajo, en ocasiones hay documentación en posesión del psicólogo, educador/a y orientadora.
4.- Soportes
01 – ARCHIVO FÍSICO
02 – ARCHIVO DIGITAL
OBSERVACIONES
Archivadores físicos y digitales
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO
IMÁGENES Y DOCUMENTOS GRÁFICOS
FECHA: 11/03/2021
TIPO: PRIVADO
Finalidad del Tratamiento
La finalidad es la conservación de imágenes y promoción de la vida social en el centro y acogimiento.
Base jurídica
El consentimiento expreso del interesado
Plazo de conservación
Indefinida o hasta que el interesado o afectado ejerza su derecho de cancelación sobre los datos.
Categorías de interesados
Empleados. Usuarios, empleados, socios, voluntarios, familiares, clientes.
Categorías de datos personales
Imagen, voz.
Categorías de destinatarios de cesiones
Administración pública con competencia en la materia. Posible publicación en redes sociales y/ página Web Entidades privadas que financian proyectos y programas de la Asociación. Difusión de datos en el propio centro..
Encargados de tratamiento
PC LOW COST – MIGUEL ALARCÓN MUÑOZ
Transferencias internacionales de datos
Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal: – G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com – DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR – OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement – TELEGRAM operada por Telegram Messenger Inc y que describe su política de Privacidad en https://telegram.org/privacy – WHATSAPP operada por Whatsapp Inc. y que describe su política de privacidad en https://www.whatsapp.com/legal/updates/privacy-policy/?lang=es – ZOOM operada por Zoom Video Communications, Inc y que describe su política de privacidad en https://zoom.us/es-es/privacy.html – Una nube donde se guardan las copias de seguridad con GOOGLE DRIVE (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en su página web https://policies.google.com/privacy – Hosting y correo electrónico propio con 1&1 email para 1&1 IONOS España S.L.U (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en: https://www.ionos.es/terms-gtc/terms-privacy/ No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales.
Medidas de seguridad
Teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas, el responsable del tratamiento aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas que garanticen una gestión adecuada a a la legalidad vigente.
Entorno corporativo
(IMÁGENES Y DOCUMENTOS GRÁFICOS)
1.- Personal autorizado
A.- Personal con acceso al tratamiento
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
ALUMNOS EN PRÁCTICAS , PERFIL
EDUCADOR/EDUCADORA , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
JUNTA DIRECTIVA , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
PSICÓLOGO , PERFIL
B.- Personal que almacena datos en su/s equipo/s informático/s
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
EDUCADOR/EDUCADORA , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
PSICÓLOGO , PERFIL
C.- Personal con acceso remoto
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
PSICÓLOGO , PERFIL
D.- Personal que saca datos fuera de la oficina
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
E.- Personal con derecho de copia y reproducción de archivos en papel
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
EDUCADOR/EDUCADORA , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
2.- Sistema informático
SOFTWARE: PAQUETE OFFICE
EQUIPOS: SISTEMA DE INFORMACIÓN AFEMPES.
3.- Archivo y Documentación en papel
Documentación: Varios álbumes con fotos. Archivo: armarios 2, despacho 10 en centro polivalente Valentín Hernáez. Sito en Calle Músico Antonio Cabeza nº 24 de Paterna.
4.- Soportes
01 – ARCHIVO FÍSICO
02 – ARCHIVO DIGITAL
OBSERVACIONES
Archivadores físicos y digitales. Varios CD con vídeos y fotos. Móviles cedidos por Afempes.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO
PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES
FECHA: 11/03/2021
TIPO: PRIVADO
Finalidad del Tratamiento
Gestión, mantenimiento y seguimiento de la Atención terapéutica o de intervención desarrollada en las distintas actividades desarrolladas por la Asociación, puntuales o de continuidad.
Base jurídica
La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un concierto con la Consellería de Igualdad y Políticas Inclusivas, así como contrato asistencial en el que el interesado es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Plazo de conservación
10 años o, en caso de ser menor, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente, desde la finalización de la relación jurídica que legitime el tratamiento. Tiempo de conservación ampliado por justificación de subvenciones y responsabilidad adicional con la administración. Asimismo interés legítimo de la Asociación y las personas usuarias por su posible reincorporación a los servicios proporcionados y la conservación de historial socio sanitario.
Categorías de interesados
Clientes y usuarios, personas de contacto, padres o tutores legales, representantes legales. participantes en actividades.
Categorías de datos personales
Datos de salud, dirección, imagen, nif o dni, nº seguridad social o mutualidad, nombre y apellidos, tarjeta sanitaria, teléfono, características físicas, edad, fecha nacimiento, género, situación familiar, bienes y servicios recibidos, bienes y servicios suministrados. Información de salud COVID19.
Categorías de destinatarios de cesiones
Organismos de la seguridad social, entidades aseguradoras, entidades sanitarias, administración pública con competencia en la materia. Entidades privadas que financian proyectos y programas de la Asociación. Difusión de datos en el propio centro..
Encargados de tratamiento
PC LOW COST – MIGUEL ALARCÓN MUÑOZ
Transferencias internacionales de datos
Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal: – G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com – DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR – OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement – TELEGRAM operada por Telegram Messenger Inc y que describe su política de Privacidad en https://telegram.org/privacy – WHATSAPP operada por Whatsapp Inc. y que describe su política de privacidad en https://www.whatsapp.com/legal/updates/privacy-policy/?lang=es – ZOOM operada por Zoom Video Communications, Inc y que describe su política de privacidad en https://zoom.us/es-es/privacy.html – Una nube donde se guardan las copias de seguridad con GOOGLE DRIVE (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en su página web https://policies.google.com/privacy – Hosting y correo electrónico propio con 1&1 email para 1&1 IONOS España S.L.U (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en: https://www.ionos.es/terms-gtc/terms-privacy/ No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales.
Medidas de seguridad
Teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas, el responsable del tratamiento aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas que garanticen una gestión adecuada a la legalidad vigente.
Entorno corporativo
(PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES)
1.- Personal autorizado
A.- Personal con acceso al tratamiento
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
ALUMNOS EN PRÁCTICAS , PERFIL
EDUCADOR/EDUCADORA , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
PSICÓLOGO , PERFIL
B.- Personal que almacena datos en su/s equipo/s informático/s
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
EDUCADOR/EDUCADORA , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
PSICÓLOGO , PERFIL
C.- Personal con acceso remoto
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
PSICÓLOGO , PERFIL
D.- Personal que saca datos fuera de la oficina
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
E.- Personal con derecho de copia y reproducción de archivos en papel
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
2.- Sistema informático
SOFTWARE: PAQUETE OFFICE
EQUIPOS: SISTEMA DE INFORMACIÓN AFEMPES.
3.- Archivo y Documentación en papel
Documentos: alta y/o compromiso de participación en actividad. SIP, diagnóstico, grado de discapacidad, dependencia y otros documentos oficiales derivados del problema de salud mental. Documentos generados en la actividad en la que han participado. Archivo: armarios 2 y 3, despacho 10 en centro polivalente Valentín Hernáez. Sito en Calle Músico Antonio Cabeza nº 24 de Paterna. Por teletrabajo, en ocasiones hay documentación en posesión del psicólogo, educador/a y orientadora.
4.- Soportes
01 – ARCHIVO FÍSICO
02 – ARCHIVO DIGITAL
OBSERVACIONES
Archivadores físicos y digitales
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO
PERSONAS USUARIAS
FECHA: 11/03/2021
TIPO: PRIVADO
Finalidad del Tratamiento
Gestión, mantenimiento y seguimiento de la Atención terapéutica de las personas usuarias para facilitar la recuperación en el proceso.
Base jurídica
La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un concierto con la Consellería de Igualdad y Políticas Inclusivas, así como contrato asistencial en el que el interesado es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Plazo de conservación
10 años o, en caso de ser menor, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente, desde la finalización de la relación jurídica que legitime el tratamiento. Tiempo de conservación ampliado por justificación de subvenciones y responsabilidad adicional con la administración. Asimismo interés legítimo de la Asociación y las personas usuarias por su posible reincorporación a los servicios proporcionados y la conservación de historial socio sanitario.
Categorías de interesados
Clientes y usuarios, personas de contacto, padres o tutores legales, representantes legales. Personas Usuarias Padres o tutores legales Familiares Allegados de usuarios.
Categorías de datos personales
Datos de salud, correo electrónico, dirección, firma manual, imagen, móvil, nif o dni, nº seguridad social o mutualidad, nombre y apellidos, tarjeta sanitaria, teléfono, características físicas, edad, fecha nacimiento, género, situación familiar, formación, profesión. Atención terapéutica de los familiares de usuarios para facilitar la recuperación en el proceso del mismo Información personal terapéutica, situación familiar, datos de salud, Control temperatura COVID19. Datos de salud, Control de temperatura COVID en los accesos. Vida personal y estado psicológico.
Categorías de destinatarios de cesiones
Organismos de la seguridad social, entidades aseguradoras, entidades sanitarias, administración pública con competencia en la materia. Consellería de Igualdad y Políticas Inclusivas Entidades privadas que financian proyectos y programas de la Asociación. Difusión de datos en el propio centro..
Encargados de tratamiento
PC LOW COST – MIGUEL ALARCÓN MUÑOZ
Transferencias internacionales de datos
Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal: – G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com – DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR – OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement – TELEGRAM operada por Telegram Messenger Inc y que describe su política de Privacidad en https://telegram.org/privacy – WHATSAPP operada por Whatsapp Inc. y que describe su política de privacidad en https://www.whatsapp.com/legal/updates/privacy-policy/?lang=es – ZOOM operada por Zoom Video Communications, Inc y que describe su política de privacidad en https://zoom.us/es-es/privacy.html – Una nube donde se guardan las copias de seguridad con GOOGLE DRIVE (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en su página web https://policies.google.com/privacy – Hosting y correo electrónico propio con 1&1 email para 1&1 IONOS España S.L.U (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en: https://www.ionos.es/terms-gtc/terms-privacy/ No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales.
Medidas de seguridad
Teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas, el responsable del tratamiento aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas que garanticen una gestión adecuada a la legalidad vigente.
Entorno corporativo
(PERSONAS USUARIAS)
1.- Personal autorizado
A.- Personal con acceso al tratamiento
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
ALUMNOS EN PRÁCTICAS , PERFIL
EDUCADOR/EDUCADORA , PERFIL
JUNTA DIRECTIVA , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
PSICÓLOGO , PERFIL
VOLUNTARIOS , PERFIL
B.- Personal que almacena datos en su/s equipo/s informático/s
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
EDUCADOR/EDUCADORA , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
PSICÓLOGO , PERFIL
C.- Personal con acceso remoto
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
PSICÓLOGO , PERFIL
D.- Personal que saca datos fuera de la oficina
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
PSICÓLOGO , PERFIL
E.- Personal con derecho de copia y reproducción de archivos en papel
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
2.- Sistema informático
SOFTWARE: SOCIUS
EQUIPOS: SISTEMA DE INFORMACIÓN AFEMPES.
SOFTWARE: PAQUETE OFFICE
EQUIPOS: SISTEMA DE INFORMACIÓN AFEMPES.
3.- Archivo y Documentación en papel
Documentos: SIP, diagnóstico, grado de discapacidad, dependencia y otros documentos oficiales derivados del problema de salud mental. Historia de vida. PII. Archivo: armarios 2 y 3, despacho 10 en centro polivalente Valentín Hernáez. Sito en Calle Músico Antonio Cabeza nº 24 de Paterna. Por teletrabajo, en ocasiones hay documentación en posesión del psicólogo, educador/a y orientadora.
4.- Soportes
01 – ARCHIVO FÍSICO
02 – ARCHIVO DIGITAL
OBSERVACIONES
Archivadores físicos y digitales
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO
POTENCIALES PERSONAS USUARIAS Y FAMILIARES
FECHA: 11/03/2021
TIPO: PRIVADO
Finalidad del Tratamiento
Gestión de la relación con los potenciales personas usuarias. Solicitan una primera cita en la que se recaba información acerca de su diagnóstico y otros datos sensibles para la incorporación al centro como persona usuarias. Se mantiene en la lista de espera hasta que pueda haber plaza y tras una evaluación (pre selección) para ingreso de la persona.
Base jurídica
La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo del responsable de dar curso a una solicitud del interesado para uno o varios fines específicos.
Plazo de conservación
hasta que el interesado ejerza su derecho de cancelación, o supresión de sus datos de carácter personal.
Categorías de interesados
Clientes y usuarios, personas de contacto, representantes legales. Personas con las que se busca mantener una relación como personas usuarias de la Asociación. Famili.
Categorías de datos personales
Datos de salud, correo electrónico, dirección, firma manual, móvil, nif o dni, nombre y apellidos, teléfono, edad, estado civil, fecha nacimiento, situación familiar.
Categorías de destinatarios de cesiones
Organizaciones o personas directamente relacionadas con el responsable. Previa solicitud de consentimiento del interesado a otros centros que puedan ser de ayuda a su situación. Entidades Socio Sanitarias.
Encargados de tratamiento
PC LOW COST – MIGUEL ALARCÓN MUÑOZ
Transferencias internacionales de datos
Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal: • G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com • DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR • OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement Además, se prevé transferencia de datos internacionales por la contratación de: • Una nube donde se guardan las copias de seguridad con GOOGLE DRIVE (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en su página web https://policies.google.com/privacy • Hosting y correo electrónico propio con 1&1 email para 1&1 IONOS España S.L.U (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en: https://www.ionos.es/terms-gtc/terms-privacy/ * WHATSAPP, operada por Whatsapp inc.
Medidas de seguridad
Teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas, el responsable del tratamiento aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas que garanticen una gestión adecuada a a la legalidad vigente.
Entorno corporativo
(POTENCIALES PERSONAS USUARIAS Y FAMILIARES)
1.- Personal autorizado
A.- Personal con acceso al tratamiento
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
ALUMNOS EN PRÁCTICAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
PSICÓLOGO , PERFIL
B.- Personal que almacena datos en su/s equipo/s informático/s
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
PSICÓLOGO , PERFIL
C.- Personal con acceso remoto
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
PSICÓLOGO , PERFIL
D.- Personal que saca datos fuera de la oficina
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
ORIENTADORA , PERFIL
E.- Personal con derecho de copia y reproducción de archivos en papel
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
2.- Sistema informático
SOFTWARE: PAQUETE OFFICE
EQUIPOS: SISTEMA DE INFORMACIÓN AFEMPES.
3.- Archivo y Documentación en papel
Documento: ficha recogida de datos necesarios para una primera cita, Datos recibidos por mail de manera espontánea por personas interesadas en recibir atención. Archivo: cajonera y armario 3 despacho 10 en centro polivalente Valentín Hernáez. Sito en Calle Músico Antonio Cabeza nº 24 de Paterna. Por teletrabajo, en ocasiones hay documentación en posesión del psicólogo o administración.
4.- Soportes
01 – ARCHIVO FÍSICO
02 – ARCHIVO DIGITAL
OBSERVACIONES
Archivadores físicos. Excel con listado de solicitudes primera cita telefónica.
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO
SOCIOS Y JUNTA DIRECTIVA
FECHA: 11/03/2021
TIPO: PRIVADO
Finalidad del Tratamiento
La finalidad es la gestión de la relación mercantil, tanto desde un punto de vista administrativo y de cumplimiento de obligaciones fiscales, como desde un punto de informativo, participativo y de novedades de la asociación: Tomar parte en cuantas actividades organice la Asociación en cumplimiento de sus fines. Participar en las Asambleas con voz y voto. Recibir información sobre los acuerdos adoptados por los órganos de la Asociación. Hacer sugerencias a los miembros de la Junta Directiva en orden al mejor cumplimiento de los fines de la Asociación.
Base jurídica
En este tratamiento la base jurídica es la LEY ORGÁNICA 1/2002 DE 22 DE MARZO, REGULADORA DEL DERECHO DE ASOCIACIÓN, regula todo lo relativo a las Asociaciones desde la constitución hasta la gestión de sus socios y su organismo interno.
Plazo de conservación
Una vez extinguida la relación como socio, sus datos se conservarán durante un plazo de 5 años para dar cumplimiento a posibles obligaciones legales.
Categorías de interesados
Asociados o miembros, personas de contacto.
Categorías de datos personales
Dirección, firma manual, imagen, móvil, nif o dni, nombre y apellidos, teléfono, datos bancarios. Diagnóstico SI/NO..
Categorías de destinatarios de cesiones
Administración tributaria, otros órganos de la administración pública, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales, administración pública con competencia en la materia.
Encargados de tratamiento
PC LOW COST – MIGUEL ALARCÓN MUÑOZ
MARÍA MAGDALENA RUIZ CAMPILLO – Consultora Protección de Datos
EVIDENCE AUDITORES S.L.
ASSOCIACIÓ IMPULS
Transferencias internacionales de datos
Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal: G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement – Una nube donde se guardan las copias de seguridad con GOOGLE DRIVE (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en su página web https://policies.google.com/privacy – Hosting y correo electrónico propio con 1&1 email para 1&1 IONOS España S.L.U (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en: https://www.ionos.es/terms-gtc/terms-privacy/ No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales.
Medidas de seguridad
De acuerdo con el Art. 32 del RGPD 679/2016 el responsable ha realizado una evaluación de los riesgos para poder garantizar los derechos de los interesados. En base a dicha evaluación se han adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias, que se han reflejado en el informe de análisis de riesgos correspondiente.
Entorno corporativo
(SOCIOS Y JUNTA DIRECTIVA)
1.- Personal autorizado
A.- Personal con acceso al tratamiento
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
JUNTA DIRECTIVA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
B.- Personal que almacena datos en su/s equipo/s informático/s
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
C.- Personal con acceso remoto
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
D.- Personal que saca datos fuera de la oficina
ADMINISTRACIÓN , PERFIL
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
E.- Personal con derecho de copia y reproducción de archivos en papel
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
2.- Sistema informático
SOFTWARE: SOCIUS
EQUIPOS: SISTEMA DE INFORMACIÓN AFEMPES.
SOFTWARE: PAQUETE OFFICE
EQUIPOS: SISTEMA DE INFORMACIÓN AFEMPES.
3.- Archivo y Documentación en papel
Documentos: ficha de alta persona asociada. Confidencialidad junta directiva, dni. Archivo: armarios 2 y 3, despacho 10 en centro polivalente Valentín Hernáez. Sito en Calle Músico Antonio Cabeza nº 24 de Paterna. Por teletrabajo, en ocasiones hay documentación en posesión de administración y gestión de proyectos.
4.- Soportes
01 – ARCHIVO FÍSICO
02 – ARCHIVO DIGITAL
OBSERVACIONES
Archivadores físicos y digitales
ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO
VOLUNTARIOS Y PERSONAL EN PRÁCTICAS
FECHA: 11/03/2021
TIPO: PRIVADO
Finalidad del Tratamiento
Gestión de la relación con personal voluntario y estudiantes en prácticas desde la asociación.
Base jurídica
La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un acuerdo de colaboración en el que el interesado (voluntario) es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. Para los estudiantes en prácticas la base jurídica del tratamiento puede ser el convenio con Universidad o centro Educativo de referencia.
Plazo de conservación
6 años desde la última baja del contrato laboral o, en caso de ser menor, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente.
Categorías de interesados
Empleados, estudiantes. Voluntarios/as Personal en prácticas.
Categorías de datos personales
Correo electrónico, dirección, firma manual, imagen, móvil, nif o dni, nº seguridad social o mutualidad, nombre y apellidos, teléfono, estado civil, género, lugar de nacimiento, nacionalidad, formación, titulaciones, colegiación, datos no económicos de nómina, experiencia profesional, puestos de trabajo, datos bancarios, datos de deducciones impositivas, datos económicos de nómina, ingresos, indemnizaciones. Declaración de antecedentes penales. Certificado de delitos..
Categorías de destinatarios de cesiones
Organismos de la seguridad social, administración tributaria, bancos, cajas de ahorros y cajas rurales, entidades aseguradoras. Entidades privadas que financian proyectos y programas de la Asociación. Difusión de datos en el propio centro.
Encargados de tratamiento
PC LOW COST – MIGUEL ALARCÓN MUÑOZ
ASPY PREVENCIÓN S.L.U.
Transferencias internacionales de datos
Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal: G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement – Una nube donde se guardan las copias de seguridad con GOOGLE DRIVE (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en su página web https://policies.google.com/privacy – Hosting y correo electrónico propio con 1&1 email para 1&1 IONOS España S.L.U (servidor alojado en Estados Unidos) y que describe su cumplimiento de la normativa vigente referente a l protección de datos en: https://www.ionos.es/terms-gtc/terms-privacy/ No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales.
Medidas de seguridad
Teniendo en cuenta la naturaleza, el ámbito, el contexto y los fines del tratamiento así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad para los derechos y libertades de las personas físicas, el responsable del tratamiento aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas que garanticen una gestión adecuada a la legalidad vigente.
Entorno corporativo
(VOLUNTARIOS Y PERSONAL EN PRÁCTICAS)
1.- Personal autorizado
A.- Personal con acceso al tratamiento
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
JUNTA DIRECTIVA , PERFIL
PRESIDENTE , PERFIL
B.- Personal que almacena datos en su/s equipo/s informático/s
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
C.- Personal con acceso remoto
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
D.- Personal que saca datos fuera de la oficina
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
E.- Personal con derecho de copia y reproducción de archivos en papel
ADMINISTRADOR SISTEMAS , PERFIL
GESTIÓN DE PROYECTOS , PERFIL
2.- Sistema informático
SOFTWARE: SOCIUS
EQUIPOS: SISTEMA DE INFORMACIÓN AFEMPES.
SOFTWARE: PAQUETE OFFICE
EQUIPOS: SISTEMA DE INFORMACIÓN AFEMPES.
3.- Archivo y Documentación en papel
Documentos: solicitud, acuerdo de colaboración voluntaria o realización de prácticas. DNI, currículum, discapacidad, si hubiera. Archivo: armarios 2 y 3, despacho 10 en centro polivalente Valentín Hernáez. Sito en Calle Músico Antonio Cabeza nº 24 de Paterna. Por teletrabajo, en ocasiones hay documentación en posesión del/ de la profesional tutor/a o responsable del programa y de gestión de proyectos
4.- Soportes
01 – ARCHIVO FÍSICO
02 – ARCHIVO DIGITAL
OBSERVACIONES
Archivadores físicos y digitales